三百五十五节 基本顺利的第一天(2 / 2)
她立刻就想到了艾志新——这人会不会也在“监守自盗”?从他对南婉儿的企图就看得出不是个老实人。可是艾志新身边并没有姓张的女人……这让她暗暗疑惑。
今天税款还没统计出来,现在各个窗口都在日结,大厅里算盘噼里啪啦响成一片。说实话,今天每个窗口来的纳税人不过几户而已,就算速度最快的南婉儿1号窗口也才5户,在张筱奇看来效率简直低的令人发指。这些姑娘们有的已经开始第二遍对账,生怕搞错一点,好在收上来的大多是按照金额填写的的德隆支票,省去了很多清点现金的麻烦。看来前阶段搞的“营业款日入账”和“无现金支付”颇有成效。
所以德隆进驻是必须要搞,就算暂时不行以后也一定要追着孟贤屁股让他同意,张筱奇暗暗下定决心。正想着她看到有的窗口居然开始第三遍对账了。
“大家都停一下,对账两遍就可以了”张筱奇立刻制止了这种行为,对自己工作细心负责固然好,但是这不能靠一遍又一遍重复对账这种不顾效率的办法来保持,要力争一遍成功,这是当年她刚上班时的主任教给她的,现在她也要把这个意识灌输给这些17世纪的女孩们。
“你们的细心负责我很高兴,但是你们也要对自己的能力有信心,我们的活不可能每天都这么少有这么多时间去一遍遍对账,再说下一步还要做汇总。所以我希望大家以后力争一次完成。现在对过两次账都没问题的人可以整理税款和凭证,送到会计室汇总结报了。”
税款汇总有很多种方式,在旧时空,可以按照纳税人、所属税务机关、税种、国库等等分类进行。但是这里张筱奇选择了分税种汇总。这自然是因为现在整个广州就一个税务管理机关也就是广州市财税局直属管理处,国库也只有德隆代理的央行。除此之外她还有一个没有明说的原因是她们两口子私下认为这种方式适合应对接下来政府方面的要求。
和旧时空大厅会计一般只有一两人甚至还是兼职的不同,在张筱奇的大厅里,会计室占用了一大一小两个房间,外加一个票证库房。小的那间是票证会计室,一共三人。
按照规定,每天窗口工作人员领用的税票都先要在这里做发放登记,这批澳宋财税局最新版税票按照旧时空的标准在每张税票的右上角都有一组19位的编号,编号是连续的,这样在票证会计做窗口人员领用记录的时候只要登记起止号码即可。每天征收业务结束后,窗口人员应对自己已开具、未使用和作废的税票进行整理,然后在票证会计这里做日结报,票证会计会进行账实比对,确认无误后登记日使用情况清册。尚未使用的可继续由窗口人员使用;已开具的,完税证第一联在会计室汇总后应由窗口人员妥善保管,每月装订成册交至票证会计室留存备查。作废的税票如果两联次均完好则由会计室收回装订保存并登记,如果是后续对账等业务发现错误需要作废的,要待管理处人员自纳税人处收回第二联后再一并保存登记。税收票据不准出现遗失、涂改、无故损毁等情况。窗口人员不允许互相借用、挪用税票,并且税票必须按照编号顺序依次使用不得出现跨号使用、断号使用等情况。
相比票证会计室,隔壁的大厅税收会计室则要热闹的多。这不是说有人聊天气氛热烈而是这屋子里的算盘声比刚才做日结的窗口上还要密集一倍。
这间大屋满满当当坐了十二个人,几乎顶的上窗口人员数量了。看似场面很大,实际效率并不高。对这点张筱奇也很无奈,如果有计算机,这些活只要一个人就能干。但是现在,要把从窗口送来的以户为单位的税票汇总成以税种为分类条件的汇总票,仅仅一个转换就要费去太多人工。
虽说广州有了“计算中心”,艾志新原本对这个计算中心抱着很大的期望,也和冯诺也进行过相关的业务咨询。但是他们很快发现计算中心的机电计算机即大且笨重,对于税务局来说运用着实不方便——别得不说,光这些表格的卡片化就是个巨大的工作,所以财税局从一开始就没有寄希望于“电算化”,准备只有在做数据汇总和分析的时候才用。
会计室的女孩子们先按照窗口一个一个接收税票和税款并核对总额是否一致,然后每两人一个税种,依次传递税票,在清册上登记每张税票上自己负责的税种金额,最后算出分税种金额及总金额再与总税款比对。一致后将清册上的分税种合计金额按照一张税票一个税种的格式誊写到“税收汇总缴款书”上完成税款汇总工作。
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