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绘制鱼骨图分析法(1 / 2)

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在绘制鱼骨图前,我们先论鱼骨图的使用进行处理,首先,查找要解决的问题,问题写在鱼骨的头上。接着,召集同事共同讨论问题出现的可能原因尽可能地找出问题,把相同的问题分组,在鱼骨图上标出。根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因,拿出任何一个问题,也就为什么会产生这样的问题,针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题。当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因而后列出至少2个解决方法。

接下来我们以“客户流失”问题制作一个鱼骨图。

经理:“最近,客户流失的问题比较严重,希望通过本次头脑风暴会议,找到解决降低客户流失率的办法。”

现在,我们针对这个问题用鱼骨图找到对策。绘制鱼骨图分为七个步骤:1决定问题的特性。2画主骨。3画大骨和要因。4画中骨、小骨、孙骨。5记入中骨、小骨、孙骨的要点。6深究要因。7记入关联事项。

决定问题的特性,简单的说特性就是工作的结果。概括对团队成员讲解会议目的,然后,认清、阐明需要解决的问题,并就此达成一致意见。从会议说明中,可以知道,问题的特性就是降低客户流失率。特性写在右端,用四方框圈起来。

绘制鱼骨图第二步——画主骨。用粗线画主骨,在主骨上加箭头标志。

绘制鱼骨图第三步——大骨和要因。在大骨上分类书写3到6个要因,用四方框圈起来。注意绘图时,应保证大骨与主骨成6度夹角,中骨与主骨平行。

总经理:“是什么原因导致客户流失呢?”

销售部:“产品是一个重要的原因,客户找到更好的能替换的产品,客户就会流失。”

市场部:“依我看,店面和服务人员的素质,也是其中两个重要的原因。”

售后部部:“我觉得我们给客户提供的服务设施,也会可能是导致客户流失的一个重要的原因。”

总经理:“根据各位的发言,我们大概总结了这几个原因:产品、店面、人员和服务设施。”

绘制时,重点应放在为什么会有这样的原因?并依照51h的方法:hat改善的对象是什么?改善的目的是什么?here为什么选择这个地方?在哪里实施效率最高?hen为什么选择这个时间?在别的时间是否更有利?ho为什么要这个人做?是否有更好的人选?ho为什么要这样做?是否有更好的替代办法?hy为什么要按照目前的方式进行?有无其他补充或改变可以更好的?

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