1. 起点(2 / 3)
香港的大老板娘是否认可这个二老板娘,梦飞飞不清楚,也没敢问过同事,大概也没人知道,因为大老板娘从没来过大陆工厂。倒是这个二老板娘经常来公司,飞飞见过几次,在飞飞眼里,这个二老板娘虽然浓妆艳抹,但无论相貌还是身材、气质都普通的不能再普通了,甚至透露着一股俗气。原来这样的人也可以靠脸吃饭,哦,不!是靠不要脸吃饭!
可是老板图什么呢?“装门面,这是当老板的标配,其他老板都有,我们老板没有怎么行!”湘妹私下里这样回答飞飞的疑问。湘妹是公司的业务员,老板的直接下属,跟飞飞一样是刚毕业的,比飞飞早两个月来公司。大概因为同龄,又同一个宿舍,飞飞一来,湘妹对她很热情,两人都有终于在公司找到同伴的感觉,湘妹很快就把自己知道的公司的情况跟飞飞八卦了个明明白白。
香港的老板娘坐镇香港公司,大陆这边的工厂则由二老板娘的家族掌管。
据说二老板娘从前是酒店的服务员,在某次特殊接待中与老板相识后,就不再上班了。老板每月给她固定的生活费,平时她住在外面,老板来大陆时,她就来工厂老板的宿舍同住。不知是不是因为文化水平有限,还是老板另有深意,她自己不参与工厂的经营,但她的大哥是工厂的厂长,二哥是行政老大,负责后勤采购、安保管理,除了重要的货物采购老板直接管,其他的食堂后勤采购,工厂人财物的进进出出都由他掌管,人称黄总管,私下里大伙则戏称其“大内总管”。
这些特殊的裙带关系,梦飞飞见怪不怪,毕竟,在老家时,就听说沿海地区很多大老板流行包二奶。她没想过这些人的存在会跟她有什么关系。
飞飞所在的财务部连她一起有四个人,一个三十多岁的会计主管,一个出纳,一个文员,负责打印出货单、开发票之类的基础工作。主管让梦飞飞做应收与应付,但除了月底月初与客户供应商对账,催催应收款,并没告诉她怎么做账。这与梦飞飞想象中的财务工作不太一样,对账催款这些好像并不需要会计专业知识,但也确实属于财务的工作。
迫切想学艺的梦飞飞暗暗观察主管每天做什么,经过两个多月的观察,她发现主管每天的工作其实也很少,算算最近有多少钱要付,账上还有多少钱,哪些客户该付款还没付,打电话催一催,月底做些报表给老板看。
梦飞飞好奇,没有做账,哪里来的报表呢?她忍不住找主管要来报表看,说是想学习一下。主管没说什么,把报表给了他。这一看,梦飞飞更迷糊了,这报表跟她所学的财务报表完全不一样。报表上简单列了本月出货金额,已收款、未收款金额,欠供应商的应付金额,银行存款和现金,库存存货金额。既不算利润表,也不算资产负债表。主管说,老板就只看这些。
飞飞不禁有些失望,原来公司并不做账,她满腹的专业知识没有用武之地了。主管大概看出了她的小心思,说:“你要做账可以做,我们的外账是交给代账公司做的,我们内账只做老板要看的东西。你可以把内账做起来,外账也由你去跟代账公司对接。什么时候你觉得你可以独自做外账了,也可以接回来自己做。”
飞飞心里疑惑,但没好意思追问:什么叫外账?跟内账有什么区别?然而疑惑很快又被感激代替:原来主管这么器重她。接下来一个多月,飞飞申请买了记账凭证,每天把收到的单据一张一张整理好,按照所学的知识逐笔进行记账。
然而一个月下来,飞飞看着那一摞摞凭证,不知道接下来该怎么处理了,尽管在学校也实操过全套的模拟做账,但好像跟实际遇到的情况不太一样,飞飞总觉得哪里少了些什么,一头雾水,做完凭证怎么转化成报表?做的对不对怎么知道?主管没催她,也给她任何指导。只是让她把凭证中有发票的部分抽出来,送到代账公司去。飞飞带着满肚子的疑惑照做了。
在代账公司她见到了一个跟她差不多年龄的女孩,女孩接过凭证随便翻看了一眼,只说了句可以了,就埋头忙自己的去了。飞飞其实有点羡慕她会做“外账”,会报税。在她的潜意识里,她以为,主管所说的“外账”才是税务局认可的专业的账,而内账是随便做给老板看的,并不专业。忍不住谦虚地向眼前的女孩请教道:“可以教我怎么做外账吗?”女孩抬头看了她一眼:“你是刚毕业的吧?”飞飞还没回答,女孩便用略带骄傲的口气继续说道:“外账其实很简单,照着发票做就可以了,有发票就做,没发票就不做。自己开出的发票做收入,收到的发票做成本费用。完了计算一下去申报纳税就行了。像你们这样的公司,我一个人一个月就可以做好几家公司的全盘账。”
听女孩说的如此简单,飞飞也没好意思再多问,那样未免显得她这个当年的优秀学生太白痴了,只好带着满肚子的疑惑走了。
从代账公司回来后,飞飞总忍不住琢磨代账女孩的话。终于有一天,她好像明白了自己做的账为什么总觉得哪里不对劲,少了点什么,少了发票!少了税务处理!无论是卖出的,还是买进的,大部分都没有发票,这些没发票的,跟有发票的,记账显然不同,但没有发票的怎么记账?会计分录少了一项,记账对吗?学校老师好像从来没教过。
她忍不住问主管,主管微笑道:“你太天真了,都开发票,要交多少税啊,那样老板不是要亏了?别人不给我们开,我们也不给别人开,大家都这样做的。”