41. 第41章 新岗位(7 / 10)
刚巧,听外面的动静,秦主席也到了,冯心惠就说:“小夏,你先去秦主席的办公室跟她报个到吧。”
“是,我现在就去。”夏青棠立刻去了隔壁办公室,“秦主席早上好,我来工会报到了。”
“几点过来的啊?”秦主席笑着问道。
“七点半。”
“来的挺早呀,你现在住在什么地方,几点出门?”
“不算早,我们在车间上早班,都是七点就上工了。我现在住在中心路那一带,早上我爱人习惯早起,他骑自行车送我过来,不需要太长时间。”夏青棠只说自己住在中心路那一带,并没有说具体的位置。
秦主席就说:“那你爱人挺好的,现在冬天这么冷,要是天天送你,也是挺辛苦的。”
“我也是跟他这么说的,后面要是他太辛苦,我就自己来上班。”
秦主席说:“跟办公室里面的大家都熟悉了吗?”
“打过招呼了,之前也都是认识的。”
毕竟是一个厂的人,就算不熟悉也都是知道姓名的。
秦主席说:“哟,到时间上班了,刚好,我跟你一起过去,今天是一月的第一天,咱们先开个会。”
夏青棠便跟着秦主席回到大办公室,她很熟悉地在窗边那张空桌子后坐下,然后指着另外一张空桌子说:“小夏,你以后就用这张办公桌吧。”
“好的,谢谢主席。”夏青棠这才走过去坐下,然后把自己的包放在了桌子一角,拿出里面的笔记本、铅笔和钢笔,准备做会议记录。
做会议记录这件事是谢瑾萱教给她的,既然她进来工会是要做笔杆子的,那么相对的,以后文字工作这一块应该都是交给她负责才对,会议记录当然也是文字工作的一个环节。
夏青棠回忆过上辈子,他们工会好像一直没有人做什么会议记录。
但是谢瑾萱说,不管大会小会,领导只要说了开会,就应该做好会议记录,并且誊抄整齐,之后交给领导批阅,再按月整理归档。
这样一来,每次会议的内容都会有一个清楚明确的记录,之后整个办公室的人都可以在归档里面查询,一旦养成这样的习惯,不光会方便自己的工作,领导问起什么也会有记录可以查询。
谢瑾萱认为,要是夏青棠主动开始做这件事,一定会得到领导的赏识,就算领导不识货,也绝对不会认为这项工作是多此一举。
秦主席先介绍了一下夏青棠,说她是新来的小同事,虽然年轻,但也是高中毕业,而且会写文章,以后办公室的文字相关工作就交给她了。
几个同事都松了一口气,之前工会这边是把文字工作轮流交给他们几人来做的,但几人写东西的水平都不行,有时候一份发言稿都写不好,还得秦主席自己改来改去。