职业素养之培养良好的时间管理能力（1 / 2）

麦克在睡梦中睡的很香，突然闹钟响起来，麦克却有气无力的说道：“好困啊！再睡一会。”过一会闹钟再次响起来，麦克于是马上伸手按下闹钟，让它停止响声。时间一点一点过去，麦克也没有起床的感觉，都忘记了今天还是工作日。

突然麦克的手机响起来，麦克懒懒的伸手去接手机，手机那头传来经理的声音：“今天上午开会的资料准备好了吗？这个会议很重要，千万别忘了资料啊！”

麦克回道：“嗯！我昨天晚上加班做好了，放心吧！”

接完电话，麦克迷迷糊糊的起来，用手擦擦眼睛，然后看了一下闹钟，突然大声叫了起来：“啊！都8：45了，又要迟到了。”然后匆匆忙忙的赶去公司，都忘记了带资料过去。

结果一到公司，既迟到，又耽误了开会。被经理训斥道：“这么重要的会议，你都敢迟到，资料呢？”

麦克这时才想到自己忘了带资料，就支吾出口道：“啊？资料？……我，我忘家里了。”

经理气道：“你！没资料我给客户看什么？”

麦克为什么会迟到？又为什么会忘了带资料？原因就在于，他缺乏良好的时间管理能力。那么在日常生活工作中，如何培养良好的时间管理能力呢？

你觉得自己的时间够用吗？（我的时间怎么不够啊！你觉得工作总在追赶中吗？（我怎么那么多工作啊？都没有时间做了。如果是，那么你的时间就急需管理了。掌握高效的时间管理方法有助于你快速实现人生目标。

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作实现目标。请想一想你时间不够用的原因是什么？时间不够用的原因主要有：做事欠缺计划；办事优先级错误；沟通不良；拖延；不好意思拒绝；会议太多；事必躬亲等。

如何进行时间管理呢？时间管理的方法有：制定计划法；1时间管理四象限法；2时间3管理gtd法。关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划和年度计划。时间管理的重点是制作待办单日计划、周计划、月计划，待办单将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先顺序，确认完成时间，以突出工作重点。待办单主要包括的内容：1非日常工作；2特殊事项；3行动计划中的工作；4昨日未完成的事项等待办单的使用注意是每天坚持并在固定时间制定待办单。

时间管理四象限法：把工作按照重要和紧急两个不同的程度分为四个象限，1既紧急又重要，比如危机，紧迫的问题；2重要但不紧急，比如防患未然，改进产能，建立人际关系，发掘新机会，，规划、休闲等；3紧急但不重要，比如不速之客，某些电话，某些信件与报告，某些会议，必要而不重要的问题；4既不紧急也不重要，比如繁琐的工作，某些信件，某些电话，浪费时间之事，有趣的活动。

时间管理理论的一个重要观念，应有重点地把主要的精力和时间，集中的放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

在日常的生活工作中，如何利用四象限法合理安排时间呢？对重要紧急的事情当然是立即就做；平时多做重要但不紧急的事情；对紧急但不重要的事情要选择做；对不重要不紧急的事情不做。

如何区别重要与不重要的事情？会影响群体利益的事情为重要的事情，上级关注的事情为重要事情，会影响绩效考核的事情为重要事情，对组织和个人而言价值重大的为重要事情。

gtd是gettingthingsdone的缩写，时间管理gtd法是最新的时间管理观念，可分为：收集、整理、组织、回顾和行动五个步骤。