职业素养之培养良好的时间管理能力(2 / 2)
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收集就是你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事情项的纸张或pda。
整理就是将放入inbox中的事情按是否可以付诸行动进行整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料,日后可能需要处理、垃圾等类。
组织主要分成对参考资料的组织与下一步行动的组织。下一步行动的组织可分为:下一步行动清单、待办清单和未来/某天的清单。对于可行动的内容再考虑是否可在2分钟内完成,如果可以则立即行动行动完成它。对于必须自己做的事情,要做好日程安排和任务列表,然后严格执行。
一般需要每周进行回顾和检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况以及重要性来选择清单。
请尝试使用时间管理gtd法,来安排你一周内需要做的事情:
需要做的事情有(收集:
需要现在行动的有(整理:
删除不需要做的事情:
下一步工作计划是:
需要2分钟完成的事情(立即做:
不能2分钟搞定的事情(委派他人:
不能2分钟搞定的事情(自己做:
日程安排:
任务列表: