DO：执行与执行力（1 / 2）

执行要简化、量化、流程化。把流程、操作过程、审批过程简化，越简单的东西效率越高，执行起来越快。

企业顾问问总经理埃里克：“你公司的同级报表要几个人签字。”

埃里克：“额，最少两个。”

顾问：“如果根据简化的概念，其实一个人签字就够了，由制表人签，他签完还要有人审核，领导审。但是领导签字之前，你有没有落实过数据的真实性。”

埃里克：“额……基本没有。”

顾问反问：“那为什么还要签字呢？”

执行要简化、量化、流程化。为什么呢？我们来对比一下简化对执行效果的作用。

对比完全执行率达成率实际达成

简化8%9%72%

复杂1%6%6%

从对比结果可以看出，把流程、操作过程、审批过程简化，越简单的东西效率越高，执行起来越快。尤其是分配给员工做的事情，更要简单一点。例如作业指导书要简单，作业指导书除了员工看得懂，检查的人也要看得懂。如果检查的人看不懂，那作业指导书就没有用了。所以，简化才有执行力。

埃里克问顾问：“额，如何保证高效执行呢？”

接下来，将从管理、质量、效率、成本、安全五个方面全面分析执行要点。

管理执行要点：你给员工布置工作的时候，是不是经常告诉他“尽快完成！”肯定的结果往往会拖延，因为你认为两天尽快，但是员工理解三天是尽快。因此，执行的保证是目标一定要明确，要可以量化，可以度量，可以检查。还要有时间表，什么时候开始？什么时候结束？都要明确指出。

指令一定要明确，要明确就要有记录，要重述。有歧义或者想当然地认为下属已经理解，后果是很严重的。因此对指令要确认下属理解的是不是那么一回事。下属也要确认领导是不是这个意思，得到确认之后再去执行，能够减少偏差。执行过程中需要注意细节问题，重要的事情最好发送文件，如命令、要求。口说无凭，一定要确认，以减少偏差，要下属做承诺的事情，有时候要他签字确认。

有关工厂，组织新人培训，可是新员工今天来两个，明天来三个，后天来五个，所以企业就半个月培训一次，但是有的人进来14天了，都不知道规章制度，怎么办呢？其实，最后的培训方法就是把培训的条文，制度，5s要求统统编成一个小册子，让员工看，在小册子后面写上一段话：我已经认真阅读过上面的所有条款了，我愿意遵守这些条款，如果违反，愿意接受任何处分，签字。有了这一条，一个都看得非常仔细，其实不是要出发员工，就是要员工看，看完就达到目的了。这种看比给他讲效果更好，所以，有时候签过字跟没签过字，执行力是不一样的。