谈判的基本步骤(1 / 2)
整个谈判过程包括以下四个步骤:开局,报价,磋商及成交。谈判者应掌握每个步骤的不同内容和要求,灵活有力地运用谈判技巧。首先学习第一个步骤:开局。
开局的主要任务是建立良好的谈判气氛,互相交换各自意见,进行开场陈述及摸底等。俗话说:好的开始是成功的一半。在一次谈判中,开局阶段对谈判的成败有着非常重要的影响,因此,谈判人员应当重视开局。
在会议上时,两个公司的谈判人员准备进行一场谈判,见面的时候,双方握手问好后,埃里克对依琳小姐说:“今天非常高兴能够有机会和你坐在一起。”
依琳:“我也是,很高兴能与你们有合作的机会,我这次来是想同您讨论专利技术的转让事宜,我们公司的亚太国际集体最大的全资子公司,近年来在信息技术开发领域业绩显著,听说你们的周董事长也在用我们的产品啊。”
埃里克:“是啊,我们之前虽没有打过交道,但对你们的情况还是有所了解,我们很多同事都是你们的忠实用户,这可能也是一种缘分吧。”
依琳:“埃里克先生,不瞒您说,国内同行的几家公司也想和我们合作,但我们没有轻易表态,你们的这项技术对我们很有吸引力呀,我们打算将这项技术应用在最新研发的智能通信产品中,现在关键的问题是,我们希望能尽快达成协议,这就是我们的立场,不知你们的想法如何?”
埃里克:“我们确实有转让专利技术的意愿,但我们并不急于脱手,因为除了你们的公司外,已经有多个客户与我们联系购买这项技术,当然了,如果你们的条件比较合理,价钱比较优惠,我们还是愿意优先与你们合作的,并且我们可以帮助你们简化有关手续,使你们的项目能早日实施。”
在进行谈判开局时,谈判人员应该做好以下五个关键的要点:1寒暄恰到好处,进入谈判正题之前,找到一些是否感兴趣的话题,然后恰到好处地引入这些话题,让双方能找到共同的语言。2动作自然得体,谈判者应事先了解对方的背景、性格等特点,区别不同情况,采用不同的形体语言。3破题引人入胜,是否都要通过破题来表明自己的观点、立场,也都要通过破题来了解对方。4讲究表情语言,谈判人员应时刻注意自己的表情,通过表情和眼神表示出自信以及友好、合作的愿望。5学会察言观色,开局阶段的任务不仅仅是为了营造良好的气氛,还要敏锐地捕捉各种信息,为以后的谈判各种提供帮助。
当谈判双方通过开局的谈判,已经有了相互合作的意愿,那么接下来就进入了谈判的第二步骤:报价。这里所指的价,是广泛意义上的价格,除了标示的价格,还包括交货期、付款方式、保证条件等,其中价格是谈判的核心。买卖双方都希望通过谈判达成交易,那么,如何报价才能提高成交的机会呢?双方应当在报价中做到以下两点:对于卖方来讲,报价必须是最高的,对于买方来讲,报价必须是最低的,报价要高一些,但同时也必须合乎情理,绝不是说报价高指的就是漫天要价,毫无根据。
在准备报价时,谈判人员经常会考虑先报价还是后报价的问题?那么,到底是先报价好还是后报价好呢?1一般来说,要通过分析双方谈判实力的对比情况来决定是否应该首先报价。如果本方的谈判实力强于对方,同对方相比,在谈判中处于相对优势的地位,一般来说,应该争取先报价。2经过调查摸底,如果发现双方是谈判实力相当,势均力敌,在谈判过程中将会出现十分激烈的竞争场面,那么,为争取主动,同样应争取先报价,以便争取在其后的谈判中发挥更大的影响。3在本方的谈判实力明显弱于对方,或是在缺乏谈判经验的情况下,应该让对方先报价,以此来观察对方,同事扩大自己的视野,确定本方的策略。
一般情况下,当一方报价后另一方不会五条件的接受对方的报价,而会进行讨价还价,此时谈判就进入了磋商环节。
在商务谈判中磋商环节的中心还是讨价还价,谈判双方就价格问题展开激烈的讨论,经过多次磋商,最终达成协议。
在会议室,谈判还在继续。依琳小姐说:“我方经过反复研究,决定支付3万的技术转让费,你方意见如何?”
埃里克:“依琳小姐,别开玩笑,你的报价我们根本不能接受,5万还差不多。”
依琳:“不,我是经过认真考虑的,一般来说,我们购买转让技术都出这个价。”
埃里克:“我们计算过,这项技术的应用,每年起码能为你们赢得1万元的利润,我们的要价只是你们半年的利润,这一点和合理。”
依琳:“话虽如此,但我们也有我们的难处,这样吧,我们出35万,这可是最高价了。”