演讲，你准备好了吗？（2 / 2）

在收集资料的过程中，不管我们选择的是哪一种方式，如果能够做到以便查阅资料一边认真思考，你将会发现收集资料，其实是整个演讲准备过程中最具有创造性的工作。

最后一步，就是撰写演讲稿了。前面的准备工作做好了，到这一步就水到渠成了。撰写演讲稿时，需要特别注意的就是语言的表达，演讲者应该根据听众的文化层次选择合适的表达方式，不使用晦涩生僻的词句，做到既通俗易懂，又不失美感。其次，演讲的语言切忌平淡乏味，有理无情，否则难以感动听众，引起共鸣。因此，撰写演讲稿时，可以多用气势磅礴的排比句，情绪饱满的设问句，直抒胸臆的感叹句等，使语言铿锵有力，感情动人。从而带动听众融入你所营造的氛围。

如果前面几步都能认真做好，那么至此，一份完美的演讲稿就基本准备好了。

每个演讲者都有不同的演讲习惯，有的人习惯于稿子一放，轻装上台马上开讲，有的人习惯带着稿子上台，边看稿子边演讲；还有的人习惯借助一些辅助工具进行演讲。一般来说，最后一种方式的演讲效果是最好的，因为如果演讲时能够借助一些辅助工具，演讲者所传达的信息就会更加形象有趣，听众理解起来也就更容易，印象就更深刻。

借助辅助工具有多种优势，如果运用得当，可以强化演讲的内容，在演讲中一般使用的辅助工具包括幻灯片、实物、模型、照片、录像等。在准备幻灯片的过程中，需要注意几个关键的地方，一是要注意主题突出，幻灯片主要是起到提纲挈领的作用，所以幻灯片一定要主题突出，内容聚焦。二是配图要契合主题，如果幻灯片需要出现相关的图片或照片加以辅助说明，这些图片和照片一定要和演讲的主题、文字材料向吻合，不可偏离主题，无辜添加。三是文字简洁，色彩和谐，一张幻灯片出现的文字不宜过多，以25个字左右为宜，同时，一张幻灯片上出现的颜色最好不要超过三种，不宜过于鲜艳，应该注意色彩的合理搭配，保持和谐。

演讲者还可以把一些与演讲主题相关的实物、模型、照片等带到现场，展示给听众。在展示照片时一定要注意，把照片放大到足以让听众看清楚，否则达不到预期的展示效果。演讲时，演讲者还可以通过播放录像视频，增加演讲的趣味性和说服力。

准备辅助工具看似简单，其实里面大有学问，如果处理不当，不仅没有达到预期的理想效果，反而会适得其反，所以要准备好演讲时所需要的辅助工具，一定要做到“三要”以及“三不要”。

先来看看什么是“三要”？一要先准备好辅助工具，这意味着你会足够的时间来设计和准备有创意有吸引力的辅助工具，使其能够真正强化你的演讲，并意味着你可以用这些辅助工具进行预讲练习。二要简单实用，借助辅助工具的目的是要表达你的思想，而不是展示你的艺术技巧，也不是高超的电脑技术。因此辅助工具尽可能地简洁，清晰，实用，富有针对性。三要确保视觉辅助足够大，例如制作幻灯片时，我们建议实用黑体字，主标题使用36磅字号，副标题使用24磅字号，其余正文使用19磅字号。只有这样听众才能看得清楚，并且不容易造成视觉疲劳。

而“三不要”，一是不要使用黑板或者白板。演讲时，我们根本没有多余的时间考虑其他问题，不能在黑板或白板书写清晰的内容，而且书写时背对听众，不方便与听众交流。二是不要传阅材料，如果给听众发放演讲稿或者其他材料，让听众一边听你演讲一边传阅，这绝对不是一个好方法，这不仅容易分散听众的注意力，而且容易引起骚动，场面难以把控。三是不要看着辅助工具演讲，应该面对听众，与听众保持目光交流。

演讲显示，普通的演讲者如果演讲时借助辅助工具，留给听众的印象不仅是准备得更加充分，更可信，也显得更有专业精神。而且借助辅助工具可以提高演讲者的说服力达4%以上，下次演讲，你不妨也试试借助一些必要的辅助工具，你将会看到意想不到的效果。

假设你明天要上台演讲，那么现在的你准备好了吗？你了解你的演讲会场吗？你要使用的麦克风、音像设备都准备到位了吗？你的辅助工具呢，放在会场哪里了？你是否已经和主持人沟通过，希望他怎么介绍你的出场？如果这些问题的答案是否定的，那么说明你还没有做好充分的准备。

除了优秀的演讲稿，具有创意性的辅助工具，演讲前到会场熟悉环境也是非常重要的准备工作。首先演讲前，我们应该提前到达演讲会场，巡视周围的环境，看看有没有其他因素如噪音等会影响到演讲，看看听众的位置在哪边？和自己演讲时的距离如何？是否方便互动交流?看看辅助工具应该如何放置，才能让听众看清。

然后检查一下将要使用的麦克风，了解它的开关，准备备用电池，并练习预讲，不断调整自己的声调，以获得最佳的效果。

接着就要检查会场的音像设备，如投影仪、幻灯机、录像机等。应确保它们能够正常使用，并熟悉应该如何使用。

最后应找到主持人，与其进行沟通，主持人介绍自己出场时，自己应该站在什么位置，以及告诉主持人，你希望自己出场时主持人应该怎么样介绍自己？并确认主持人对自己的名字发音准确，最好还能够把演讲中一些关键的信息传达给主持人，以便听众事前有一个大概的了解。

正所谓台下十年功，台上一分钟，前面做好了充分的准备，演讲的效果如何，关键就看台上短短的几分钟了。