9. 德行与能力均不配位的上司(1)(1 / 1)
原来之前许珊单独跟他汇报都是在这样聊天,这许珊的工作也未免太轻松了,飞飞在心里不满道。
但许珊似乎很享受这样的“待遇”,两个人聊的颇欢,飞飞从他们的闲聊中感到空气中弥漫着一种淡淡的暧昧。许珊其人,相貌平平,气质也平平,但自我感觉良好。长得略显木讷,皮肤毛孔清晰可见。喜欢打扮,但似乎不太会打扮。飞飞知道她有一个大她八岁的男友,是搞生产的,人事阿华曾见过。阿华评论许珊:“长的缺乏精神气,她男友也不精神,还显老。”这样一个其貌不扬,还有男友的人,整天跟异性上司单独在房间里闲聊、暧昧,真是人不可貌相。她男友应该不知道吧。
像飞飞这样一心想着如何把工作干好的人,对这样的聊天不免感到无聊。于是,下次kevin再找她们时,她便把自己做的月度管理报表发给kevin,说是汇报给他,请他审阅。kevin倒也乐于看报表,说飞飞的报表做的很好,很漂亮,但是哪些内容需要如何如何完善一下更好。比如这个线形趋势图,这么多线条,没有重点别人都不知看哪一条是好。还有这个饼图,太多分类,同样看不清到底有多少类,实际上,这些占比很小的类别,不需要过多关注,可以合并在一起,让人一眼就能聚焦重点,如果觉得这些里面有需要提醒关注的内容,在旁边备注评论即可。飞飞感到茅塞顿开、一点即透的同时,也大受鼓舞。
在kevin的点拨下,飞飞的管理报表做的越来越完善。kevin对飞飞的认可度也越来越高,每次飞飞交给他的结果,他都是首先一通大大的表扬,然后提出意见,这些意见都提的很关键,很有启发性。不愧是四大出来的,难怪这么年轻就做到了高级经理,飞飞在心里对kevin感到由衷的佩服。
飞飞在快速进步的同时,工厂也在快速发展,生产从最初几个月的试产、小规模生产进入了常规化生产,生产人员已经有了上千人,各部门的管理人员也都陆续到齐了。kevin便让飞飞带着管理报表一起参加月度管理层汇报会议,在会议上将管理报表的内容讲解给管理层。当然,主讲依然是kevin,飞飞只是在旁边协助他,大部分时候是在听,偶尔有人问到一些细节的时候,飞飞便解释一下,两人在会上配合的很好。飞飞看得出来,工厂总经理对他们讲的内容很认可。
论起来,这个新建的工厂里,kevin在管理层中的位置可以排第二位,除了上面一个总经理,也是香港籍的,只有一个生产部的高级经理在职位上与他平级,而生产经理是大陆人。在港资公司里,大陆人的实际地位自然不如香港人。而且kevin的抬头虽然是财务高级经理,实际上,人事行政、关务、物流经理也都汇报给他。这位出生于全球四大会计师事务所的年轻经理虽然只有29岁,却在这个子公司里称得上位高权重。他让大家看管理报表,别人也不敢不跟着看,总经理对他的内容认同,其他人也不敢有意见。何况,他名义上汇报给总经理,实际上主要汇报对象是集团财务总监。飞飞觉得,这才是一个财务经理在公司中应有的角色和地位。
有一次月度会议,kevin刚巧回香港去了,邬奎就代替他跟飞飞一起去出席管理会议。可邬奎根本不知道怎么讲管理报表。不知所云地说了几句,便让飞飞讲。飞飞本就是个不擅长口头表达的人,又刚刚做上主管,根本没想过会让自己去当众讲ppt,完全没有准备。但眼看邬奎也讲不出来,飞飞只好硬着头皮简单讲了一下。讲罢,一旁的总经理一边笑着表扬飞飞报表做的很好,一边接过飞飞的笔记本电脑,自己讲起来。
飞飞感激总经理的宽容与解围,同时在心里对邬奎的认可度又低了一些:汇报也是一种能力,邬奎的汇报能力太差了。他跟kevin确实不是一个层次的,差的远了。
九月份,集团一年一度的年度预算编制启动了,飞飞更频繁地与kevin一起面对面商讨预算编制。kevin对飞飞和许珊做了分工,许珊负责预算收入的编制,飞飞负责成本费用的编制。
作为一个专属代工厂、子公司,工厂的客户只有一个,就是位于香港的母公司,母公司再销售给品牌委托方。因此收入的预算要简单很多,只需要预计出全年的销量,按照母公司定的价格计算就行了,而销量也是品牌方根据工厂的产能给出的。
很明显,许珊的工作依然比轻松轻松多了。飞飞心里闪过一丝不快,但很快就被对预算天生的浓厚兴趣及对积累高价值经验的迫切心情所取代。现阶段自己还处于经验积累阶段,学到的东西是自己的,飞飞这样安慰自己。
工厂的成本费用预算是复杂的,涉及到不同部门各种各样的成本费用。当然,作为一家生产型企业,大头还是在生产车间。于是接下来的时间,飞飞天天往车间跑。她先找车间主任要来了bom清单,找技术人员了解生产工艺流程,然后去找人一个个问人家,产线每个职能、每个岗位的工作内容,会用到哪些物料。然后把这些按照生产工艺流程梳理,列出产品生产的每一步需要耗费的资源,计算出产品的生产成本及消耗的各项间接费用。
让飞飞觉得有意思的是有个叫验针中心的部门,之前听名字,以为是检验缝纫用针的质检部门,心里纳闷,针那么一个小小的耗材,又不贵,为什么还有个部门专门来检验。去车间实地了解了才发现,验针中心是检查成品里是否夹杂有针,以免消费者使用时被针扎到。车间每天领用的小小一枚针都有严格的数量控制,如果有针丢了,要找回来,如果断了,则要找到全部的断裂部分,拼回一根完整的针才算,以免有小断裂部分夹杂在产品中,伤到消费者。看来这大牌的质量管控还真严格。
在车间泡了一个多月,又用两个星期的时间收集了关务、物流、行政房租水电办公耗材等的费用信息,之后又花了一个月的时间梳理整合这些信息,飞飞梳理出了所有成本费用的驱动因素和计算逻辑。第一版预算提交后,kevin还是一如既往地先表扬了一番,让飞飞把收入预算合并进去,形成利润表后,直接提交给了集团财务。之后又根据集团给定的目标利润,进行了几轮费用压缩、调整,前后历时四个多月,年度预算总算定稿了。