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14. 初阶管理者的进阶:立足与立威(3)(1 / 1)

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一方面,她由衷地替lily高兴,另一方面,她觉得很失落。且不说当初,lily很欣赏她,她也是带着对lily的莫大钦仰入职的。这半年,她的成绩有目共睹,但danny给她的评价只是她很仔细认真。她觉得,这种不疼不痒的评价,顶多算是一种态度,算不上能力的认可。只有lily多次说她逻辑清晰,脑子转的快,专业知识扎实。飞飞觉得,这才是一种本质的、有意义的认可。而kelly,飞飞始终觉得,她对她有所保留,并不像lily一样真心的认可她。

可没想到,她跟lily只做了半年上下级,自己才刚刚立足,这以后,谁还能这样无条件地信任她、支持她呢?想到这些,她又想起,之前lily还曾叮嘱她,财务部最直观的考核指标是应收账款,一定要把应收账款指标抓好,不然别的工作做的再好,老大也不一定能看到,看到也未必顶用,毕竟那些不能量化的指标,主观性很大。飞飞明白,这是一种超越了上下级的,最实在的点拨。她想送点什么礼物给lily,可又不知道送什么好。最终,她打了个电话,真诚地对lily说了句:“恭喜你,步步高升!”lily爽朗地笑着说:“不用这么伤感,以后还是同事。”

lily走了,她一切都得靠自己了。是时候抓抓应收账款这一块了。之前,飞飞无暇顾及,abby也不服从她的指导,应收账款一直是abby在负责,以她的能力以及当一天和尚撞一天钟的工作态度,应收账款指标一直不好。新公司才开张几个月,逾期应收账款比例已经高达2%多了,而公司的考核比例是5%以内。另外7%多也并不是她做的好,只是因为都是新发生的业务,账龄很短。而且,自上次danny说找abby谈谈,提醒她后,飞飞没看到abby有什么改善,依然是我行我素,不把自己放在眼里。飞飞感觉,再这样下去,自己累死累活做出的其他业绩都要被应收账款给拖累了。不由得“怒从心底起,恶向胆边生”。

正在飞飞思考着怎么管理abby提升应收账款时,一天,kelly突然打电话说,总部审计在进行一年一度的巡回审计,她打算无论如何让审计来b市新公司看看,说完沉默了一下。

飞飞知道她这还是不放心自己。也沉默了一下说:“好啊,审计来检查一下,帮我看看有没有问题,我心里也有底些。”飞飞这句话是真诚的,公司的各种规定、lily平时提醒她的一些细节都显示,ed很重视内部控制,而内部控制的执行者正是各公司的财务负责人。直接跟审计接触一次,也好看看自己的内部控制方面有没有漏洞。

第二周,总部的审计经理就带着三个审计专员来了。飞飞感觉,一个才成立不到半的年新公司,这阵仗未免大了点。但人家既然来了,自然得好好接待。审计倒也没为难飞飞,看了一些资料,问了一些问题,第二天下午就走了。

半个月后,kelly发了份审计报告出来了,抄送给了leon和danny。邮件中,kelly先是说根据审计反馈的结果,b市新公司的账务处理规范清晰,内控执行到位,凭证附件充分完整,资料归档有序。又说审计尤其对飞飞的评价非常高,说飞飞一个人能把这么多职责处理这么好,实在难得。接着又提出了三点改善意见:一是新公司财务人员配置低于最低标准,采购、付款,记账、审核等职责无法实现基本的权责分离,存在内控缺陷;二是现有付款流程中,网银授权未经过财务负责人,出纳提交后,直接由总经理批准就完成了付款,不符合内控要求。网银付款最少需要三个人完成,出纳提交后,财务负责人审批,总经理授权,缺一不可。三是客户信用控制流于形式,应收账款存在不能按期收回的风险。

kelly当着两个老板的面这样表扬她,这是对她真心认可了,飞飞心里松了口气。前有老板们的认可,现在又有了审计的背书,她算是在公司成功树立起了自己的专业形象,真正立住足了。接下来,是该考虑立威的时候了。

三条审计意见中,两条都跟abby直接相关。尤其是网银审批权限,当初是让abby去办的,她自作主张只办了两个u盾,一个她自己,一个给了danny。当时飞飞心里就觉得不妥,但她觉得自己提出来不恰当,因为并没有见到明文的规定,自己贸然提出来,danny未免会觉得自己在“抢权”。后来委婉跟kelly反映过,但kelly含含糊糊也没个说法,自然也没跟danny反馈。飞飞知道,她不会帮自己做这个恶人的,何况自己一向不得她的欢心。

现在审计提出来最好不过了,飞飞心里有了注意,她决定找danny谈谈。审计的意见,总经理也是要遵守的,她以此契机提出来,免得danny觉得她有私心。

danny对审计的意见倒是没什么说的,虽然对于网银授权要加一层审批有些难为情,但也知道,这是公司内控的要求,所有的总经理都是如此。人头不够,加人就是了,只要上面允许,他没有意见,让飞飞提交人头申请就行了。

最后说到应收账款的问题,飞飞自然又提起了abby一直不服从自己的事,她自己又搞不定,导致现在应收账款管理从一开始就乱掉了。danny脸上掠过一丝不悦,说:“换人是需要依据的,你要给她coaching(辅导),定好target(目标)要求,如果coaching后还是达不到要求,再拿着结果跟她谈,她才无话可说。”飞飞说:“不是我不愿coaching她,是她不愿接受我的coaching,她从没承认过我这个主管。”danny这才说:“以前的口说无凭,就不说了。你找hr要个正式的辅导表格,找她面谈,设好目标和要求完成的时间,你俩签字确认,然后给hr一份存档。她都来了这么久了,再给两个月的辅导期吧。两个月后,拿结果说话,也算有理有据。如果她不跟你面谈,你再告诉我,我也会提醒她的。”

飞飞从来不知道,公司还有这么规范的炒人工具。在这之前,其实飞飞并没有下定决心一定要炒掉abby,她只是不知道danny对abby到底什么态度。作为她唯一的跋扈“资本”,是否可以警告她,让她摆正自己的位置,配合好自己,做好工作。现在既然得到了danny的支持,而且给了她一个这么好的工具,她当然不介意再给abby两个月的时间。

飞飞先把kelly的邮件转给abby,让她去新增一个审批u盾,果然abby立马反驳说:“加u盾要钱,会增加成本的。”“这不是你该考虑的问题,两百多块钱的成本,对内控风险来说,不值一提,尽快去办,没办好之前,暂停付款。”飞飞用不容置疑的口气说。心道,你那点小心思我还不知道?付款不通过我,每次付款你就可以借机跟danny直接对接,就会自以为自己的直线上司是总经理。

接着是辅导面谈,不知是因为感受到了飞飞的态度变化,还是danny找她谈过了,abby对面谈没有抗拒,乖乖地接受了。

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