15. 初阶管理者的进阶:炒人与育人(2)(1 / 1)
李娜报道的时候,abby的第一次辅导考核刚好到期。过去这一个月,abby有了些许改善,月头那几天,知道抓紧时间出账单了,有几天还知道晚点下班。但对飞飞的态度,依然没有实质的改变。
那天,公司的清洁工老是缠着飞飞要工资,已经纠缠了几天了,飞飞说每个月发工资时间是固定的,没到发工资时间,到时候自然会发的,哪能想什么时候要就什么时候发。可那阿姨啰啰嗦嗦一直跟着飞飞。飞飞烦不胜烦,却也没怎么说她。danny看不下去了,厉声训了阿姨一通,她才安静下来。
飞飞是出于心善与对年长者的尊重,不想为难这些底层工作者,何况对方一把年纪。可这些看在abby眼里,却觉得飞飞软弱。那天,飞飞听到她跟另一个同事私下议论,说清洁工的麻烦还是danny出马才搞定,说完还冷笑一声。飞飞明白,她是在冷笑自己连个清洁工都管不了。abby,这就怪不得我了,你觉得我软弱,我就让你看看我对你会不会手软。这一刻,飞飞下定了炒人的决心。
月底绩效回顾,毫无意外,abby的指标没做到,应收账款逾期率不仅没改善,反而更差了,达到了3%多,在全国所有子公司中排名最后。这样一来,就算前面四项指标飞飞全部给她算满分,考核总评分也只有5分,飞飞将这些如实记载在考核表中,两人再次签字确认,存档。
第二个月,abby意识到不妙,有些急了,跟飞飞好言说:“那些客户不按时付款,我也没办法。”飞飞说:“你按照要求按时对账开发票了吗?每周打过一轮电话了吗?每次都拒付你理由是什么?你想过这些理由合理吗,想过应对办法了吗?”abby回答不上来,不言语了。
月底,又毫无意外,指标依然没完成,逾期比列依然是3%多,名列最末位。事实摆在眼前,abby也没话可说,乖乖地签了字。飞飞将两次的考评结果交给了danny。此时的abby大概还没意识到接下来会发生什么,以为不过是主管的一次考核,大不了年终奖少一点。
没几天,广州公司的hr主管过来了,也没跟飞飞打招呼,直接找abby去了会议室面谈。abby明显地感到意外,飞飞看在眼里,没动声色。她知道,hr这时不找她,是不想引起abby的敌对情绪,以免引起冲突。谈了差不多一个小时,飞飞看见abby红着眼睛出来了。
飞飞不知道她们具体谈了什么,但hr主管随后又去了danny的办公室,两人关着门说了一会儿。飞飞看到danny出来时面色不好,似乎对这件事不满。而且飞飞能感受到,这不满是针对飞飞的。飞飞猜到,abby肯定是说了她不少坏话,力证自己的“无辜”,让danny感到有些后悔炒人了。但无论如何,事情已经成了定局。danny告诉她,abby一周后离职,因为需要些时间跟家里说一下,飞飞没有异议。
接下来一周里,abby也再没跟飞飞说过话。本来还有些心里过意不去的飞飞,见她这态度,放下了最后一点善意。从头到尾,她不知道学历平平、履历平平、能力平平的abby哪里来的自信眼高于顶,不服从自己这个能力品德都足够过硬的上司。也许,这就是她之所以年龄比飞飞大,却还只是个出纳文员的原因吧。当自己的层次还没达到一定高度时,以自己的眼界层次去看待别人,永远看不清别人的高度。
她不理飞飞,飞飞也不想再跟她有什么纠葛,就这样告别吧。离职交接的时候,飞飞让她跟李娜交接的。
送走了一个无知的刺头,飞飞赶紧着手填补空缺。补缺的人头申请很快就审批完成了。上次招会计时,她就暗中留意着,有个叫孙小玉的女孩子,大专毕业,有过一年多小公司往来会计的经验,性格活泼,飞飞觉得比较适合做应收账款。就让hr试图联系,问对方有没有兴趣。很快,hr反馈说,孙小玉有兴趣再来面试这个岗位。飞飞二面后,推荐给了danny,danny也认为比较合适,于是hr走完录用流程,孙小玉就来报到了。
同李娜一样,飞飞先给她安排了入职培训,介绍公司和业务的运作原理。然后按照之前给abby定考核指标的思路教他做应收账款。其实飞飞自己之前并未真正做过应收岗位,顶多是兼着做了一下。但她通过做应付的经验,知道做应收被拒付可能会是哪些原因,便以此倒推出应收管理流程:“按时对账、开发票是前提,不然别人一句话就给你顶回来了,发票都没开,怎么付款啊?开了票之后,打个电话跟对方确认是否收到,同时提醒他按时付款,这是第一次催收。之后定期提醒一下,不要等到到期了才想起来去催,双方都被动。催收过程中可能会遇到各种各样的拖延理由,见招拆招就行了,其实不需要多大的技巧,勤快就行。”
飞飞一边讲,孙小玉一边用笔记着。飞飞停了一下,看她记得差不多了,继续道:“当然,这些都是事后的催收,其实我们公司的应收账款会计岗位正式的名称叫creditcontroller(信用控制员,所谓信用控制,是要从客户一开始合作就要介入的,也就是事前管理。所有的新签约客户,销售会提交一个客户建档申请表给你,里面有提供一些信息,你要按照那些信息跟客户取得联系,核实那些信息,以便检验客户的基本资信。然后,作为财务人员,一定要跟对方的财务人员取得联系,因为最终付款还是财务负责的。先问清楚对方的付款流程,可以的话,了解其付款决策者是谁,记下来,以后催收也好对症下药。”
“那要是销售不提交资料给我,自己直接越过财务签了客户呢?”孙小玉问道。
飞飞摇摇头:“不会,你之前的小公司可能会有这种情况,但在ed,这种做法很难行得通。首先,跟客户签合同是要盖章的,公章在财务这里,嗯,目前是我在保管。我只有见到了客户建档申请表并且审核通过了,才会给他盖章,合同才能生效。反过来,没有合同的建档申请表也不会得到批准,因为我们要合规经营,所有正式建档客户都得有合同。其次,客户要在系统建档,必须提交资料给总部的信控中心,而总部的信控中心只有见到当地财务负责人的签字才会给他建档。而系统没有建档,经营部是无法录单,无法出货的。这环环相扣,都堵死了。”
“做销售的好像都比较胆大,要是他们就是没建档,找经营部操作员通融出货了呢?”孙小玉又问道。
飞飞笑着说:“他们不敢,那样的话,出了货,系统里追踪不到,如果货丢了,客户会找他麻烦。而且,运输过程中,各个接驳转运中心还会抽查复重,如果发现有货物系统里对应不到信息,会扣押货物。复重还可以把那些乱填重量,少记运费的货给抽查出来,如果有人这么干,就只能堵自己的运气了,但好运不是天天都有的。”