组建谈判团队(2 / 2)
老吴:“好,就这么定了。”
谈判团队的建立是要具有针对性的,针对不同的谈判对手建立不同的谈判团队。一般情况下,谈判团队的组成包括谈判组长、发言人、观察者和记录者。发言人也是谈判的组织者,其所作用是将前期研究的谈判目标和策略在谈判桌上加以实现,精明的主谈人像杰出的演员一样,善于扮演好自己的角色,而且绝不轻率地越过界限干扰别人。
谈判组长是谈判小组的谈判实施过程的领导者,在谈判桌上不是主发言人,但有独立发言权,其发言的内容可以是补充发言人的论述,也可以独立回答或驳斥对方。在主谈发生偏差时,可以做出严肃的否决,以维护谈判效果。
来看一则对话,乔治:“其实,除了这个正面和对方谈判的人之外,在谈判的背后还有一批支持人员,包括上层领导和二线工作人员。”
盈盈:“对啊,领导统筹监督并指导整个谈判组的工作进展,虽然他在谈判最中不出现,但是却有着非常重要的作用,它主要是为整个谈判进行布阵,还要听取谈判团队的进度汇报并给与适当的干预,二线人员只要负责有效资料的收集、翻译、查阅和分析等工作,力求准备充分,资料掌握全面,以扩大谈判成功率,减少失误。”
乔治:“看来这幕后人员也是很重要的。”
盈盈:“那是肯定的,对一个谈判来说,他们也是功不可没的。”
乔治:“看似团队的组建很简单,其实也是要遵循一定的原则的。”
盈盈:“是啊。”
首先团队里要具备知识互补的原则,谈判是一场群体间的交锋,所以谈判班子成员首先要各自具备专业知识,同时互相之间的知识结构要具有互补性,所以,谈判团队应由不同领域的专家组成,一般包括营销、财务、技术、法律等专业人员,这样在解决各自问题时就能驾轻就熟,有助于提高谈判效率。
其次,团队分工明确,主次分明,每一个团队中都有一名主谈,在谈判中发言人拥有拒绝权和最后的决定权,主谈不仅要掌握谈判的相关技巧,还要具备良好的沟通能力,能够领导全体成员达到预订的目标。但为了减轻主谈人的压力,有必要确定辅谈人,两者之间的配合也要非常默契,不但性格互补,其他方式的支持也很重要。
乔治:“其实在我们组建团队的时候,对方也在使用各种方式和我们对抗,例如对方不断的换人,而且参与者的级别和权威层层提升,层层报批,伺机决战,面对这样的情况,我们该怎么应对呢?”
盈盈:“这是典型的车轮战术,面对这样的情况,我们可以要求对方指定一个有决策权的人发言,并且对谈判的内容做好详细的记录,以免对方出尔反尔。”
乔治:“所以我们不仅自己要建立一个强有力的团队,也要有应对地方团队的策略。”
盈盈:“这个是必须的,其次,建立团队只是谈判准备的第一步,成立了团队之后,我们就开始搜集谈判需要的信息。”